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※ 本文為 MindOcean 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2019-03-17 18:20:33
看板 HatePolitics
作者 cherish18 (CHIAO)
標題 [討論] 議員工作開箱（？）：議員是如何開會的
時間 Sun Mar 17 11:23:03 2019

看到大家對於開會有很多疑惑，把這個部分跟各位做個說明。

我們議員主動找市府開會分成兩個種類，一個叫做「會勘」，另一種是「協調會」。差別
是會勘是到現場勘查，協調會可能約在議會會議室或主持該協調會議員的辦公室。

簡單說，以呱吉議員為例，EP9的大巨蛋叫做會勘，後來約在他辦公室週一的開會是協調
會。

我們議會有一個「為民服務系統」，從發開會通知，到會後的會議紀錄，都是透過這個系
統聯繫。現在都已經電子化，只要透過系統登打，就會變成長得很像公文的樣子。需要輸
入的資料包括：開會時間、開會地點、與會人員、協調/會勘事由。


這當中有一個很關鍵的人物叫做「府會聯絡人」，負責聯繫市府單位及議員的人，每個單
位都有。我們通常會在發文之前先電話溝通，說明我們到時候要會勘/協調的內容，也初
步聽公務人員的意見（有時他們會在開會前就先去了解可行性），還有雙方可以的時間。
有時候也會更改開會時間，府會是跟我們議員最熟的市府人員，隨時都跟他們保持聯絡與
互動就是了。


約好了之後，就是當天到現場會勘/協調。

會勘/協調可以請助理代為主持，或是議員本人主持。通常我們會看事件的難度、大小以
及急迫性和議員本人的行程安排決定誰代表出席。這部分就涉及到市議會團隊的判斷。通
常一個議員會請4-7位助理，就是可以因應法案、地方兩種不同需求。比方說可以先申請
資料，然後帶著資料會勘時談判會更有利。


重點來了！開會最重要的，不是討論的過程，是「會議紀錄」（我們議會的暱稱叫它「下
結論」）。不管討論再怎麼開心，回去之後都要把結論再次回傳到選民服務系統，如此一
來市府跟議員之間就可以有一個白紙黑字，確認雙方討論好的事宜，並按結論進行業務。

所以討論過程如何不是最重要的，重點是如何產出一個雙方都能接受、周全、清楚的決議
，登打進會議紀錄裡面作為協調後的佐證。

比方說，若要在路口新設反光鏡，你的結論可能會長這樣：「交通局在XX路XX號轉角處增
設反光鏡，於三個月內裝設完畢。」會後登打結論，交通局就照結論執行，完成後會再發
公文通知。


上面舉的例子是最小的例子，所以只有一行短短的字。如果是更大的工程，那麼要確定的
事就要更多。包括該工程可能會牽連到的其他項目，都要一起發該局處參與協調會/會勘
共同討論，並且會後紀錄明確記載當天的結論。


所以我想這就是為何公務人員會跟呱吉議員說「議員您關心的五大管線整合工程不會受影
響」，因為EP9的討論從影片看來大概集中在道路拓寬+水電接管，對於市府而言樹的部分
不在討論/結論的範圍。不然呱吉議員就直接拿會議結論打臉，市府不可以違背公文。這
也可以解釋為何市府會突然多加一個會議，但議員不來就算了，因為從他的角度來說，移
樹的事情並不算在協調會內容中，他覺得他只是好心多通知。


兩方的認知落差大概是出現在這裡。對呱吉議員來說，突然加了一個會當然感覺很差，這
麼臨時，好像局處要議員配合、不來拉倒；但對市府來說，他們也覺得在移樹的議題上他
算多通知的。


開會很重要，下結論更重要。最後，幫同事呱吉議員說一句話，身為新科議員最怕遇到差
別待遇，即便平平都是議員，在議會、市府的眼中還是有不同的等級。新手上路常常會有
「被擺一道」之感，但隨著經驗累積、注意的角度越來越深越廣，談判會越來越準確，一
定會越來越少有這種感覺。我自己也在努力。


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.194.180.140
※ 文章代碼(AID): #1SZRsP5t (HatePolitics)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/HatePolitics/M.1552792985.A.177.html
推 matt40413: 先推再看1F 03/17 11:25
→ kolsir: 安安巧芯2F 03/17 11:25
推 victoryman: 感謝 也希望瓜吉再加油3F 03/17 11:26
推 sweetuio379: 推 議員加油4F 03/17 11:26
推 kolsir: 長知識了感謝解釋5F 03/17 11:27
→ devidevi: 巧芯議員開箱有含分類嗎??6F 03/17 11:28
推 ReiFan: 長知識給推7F 03/17 11:28
→ formatted: 謝謝妳 巧芯8F 03/17 11:29
推 sobiNOva: 分類還放在箱子裡XDD9F 03/17 11:31
推 preisner: 妳是議員，另一個姓邱的是藝猿10F 03/17 11:33
推 devidevi: 可惜巧芯是新柯議員，好奇柯市長上任前是否有一樣的SOP11F 03/17 11:33
→ cherish18: #1SZRrv-5 (Gossiping) 我這篇可以解釋該文的問題12F 03/17 11:34
→ devidevi: 新科議員....結論要清楚是很重要的13F 03/17 11:35
→ cherish18: 討論的過程是一回事，結論怎麼下才真正有影響力14F 03/17 11:35
→ tony900735: 我要噓巧芯沒分類！！！15F 03/17 11:35
→ tony900735: 啊，X怎麼噓不了
→ preisner: 剪片100%是錯的，這不道歉，他就是藝猿17F 03/17 11:35
推 kolsir: 巧芯議員記得分類阿18F 03/17 11:35
→ cherish18: 有結論當天可直接打臉，比電話錯誤的事來的有利19F 03/17 11:36
→ devidevi: 我相信這件事情是認知不同，呱吉認為市府偷襲改期20F 03/17 11:36
→ devidevi: 因此巧芯要調3/15的會議結論就能知道市府是否真的有開會
→ cherish18: 我用手機發的看不到分類欸 有人可建議嗎22F 03/17 11:36
→ devidevi: 自己打分類就好XDDD23F 03/17 11:37
→ cherish18: 這個sop長年都有24F 03/17 11:37
※ 編輯: cherish18 (123.194.180.140), 03/17/2019 11:38:22
→ devidevi: JPTT 可以用選的，多選幾次分類就會多幾個XDD25F 03/17 11:37
推 f016tw: 巧芯，分類帽拿出來~26F 03/17 11:37
→ devidevi: 開賭盤，賭巧芯會打什麼分類27F 03/17 11:38
推 tony900735: 辛苦了28F 03/17 11:38
→ cherish18: 但我不能去調別的議員的會議結論喔！29F 03/17 11:39
※ 編輯: cherish18 (123.194.180.140), 03/17/2019 11:39:32
推 sfh20230: 真議員 可惜不再我這區...30F 03/17 11:39
推 f016tw: 補完分類補推，妳很認真！辛苦了！31F 03/17 11:39
推 devidevi: 打完分類要多一個空格32F 03/17 11:40
→ kolsir: 這分類會被桶啦 用［討論］33F 03/17 11:40
→ Marchosias: 推34F 03/17 11:41
※ 編輯: cherish18 (123.194.180.140), 03/17/2019 11:41:37
推 LoveIvy: 巧芯 國民黨需要的是更多認真的人 這樣它才能真正重生35F 03/17 11:41
→ cherish18: 改了謝謝36F 03/17 11:41
→ f016tw: XDDDDD我還不知道這分類會被桶37F 03/17 11:41
※ 編輯: cherish18 (123.194.180.140), 03/17/2019 11:42:09
推 jonathan8032: 高下立判...38F 03/17 11:42
推 mkai: 推說明39F 03/17 11:42
推 ray90910: 巧芯得第一40F 03/17 11:44
推 devidevi: 嚴格來說會被桶，實際要看版主XD41F 03/17 11:49
推 BlueBird5566: 推推42F 03/17 11:51
噓 polarfox: 說真的光是看到違建以協調會或是會勘名義一再拖延就讓43F 03/17 11:54
→ polarfox: 我覺得「會勘」跟「協調會」根本自助餐。
推 KingKingCold: 哈哈哈，這篇明著替呱吉緩頰，實際上又偷捅了他一刀45F 03/17 11:59
→ KingKingCold: 我喜歡XDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD  巧芯讚XDDD
→ cherish18: 很多會勘跟協調會有實際用處～別一網打盡啊47F 03/17 12:01
→ cherish18: 再來跟大家講個小撇步 想知道家裡附近的違建有沒有議
→ cherish18: 員在擋？
→ cherish18: 去網路看看底下有沒有寫一行「協調會」就知道了
→ cherish18: http://qservice.dba.tcg.gov.tw/squatter/squ_dlg.asp
→ cherish18: 網站在上面52F 03/17 12:03
推 wendy1wang: 就是論事，推你53F 03/17 12:03
推 KingKingCold: 推阿!!感謝提供小撇步54F 03/17 12:04
推 abbkg: 是巧芯的IP嗎55F 03/17 12:05
推 matt40413: 推小撇步56F 03/17 12:05
推 kolsir: 推推57F 03/17 12:06
推 xru03: 推58F 03/17 12:07
推 yinjoMa: 推59F 03/17 12:11
推 anyweather: 推 少部分支持的KMT60F 03/17 12:17
推 kusoyoda: 開會就是要下結論跟執行 推61F 03/17 12:23
→ Hosan: 巧芯巧芯得第一～62F 03/17 12:28
推 ting102: 推巧芯63F 03/17 12:43
推 yudeifish: 巧芯巧芯得第一64F 03/17 13:03
推 VieriKing: 巧芯本人推一個..65F 03/17 13:10
→ uncledesmond: 反觀66F 03/17 13:16
推 amadda: 不管呱吉再有理，他一開始他剪片帶風向就是錯了，之後又67F 03/17 13:23
→ amadda: 嗆白粉＋死不道歉，就表示這人沒救了，他嗆老議員結果他
→ amadda: 自己也再幹老議員的事情，更何況很多議員還沒他這麼惡劣
推 gm3252: 推70F 03/17 13:35
推 bond65: 推巧芯，累積經驗別像某人一開始就擺老71F 03/17 13:40
推 lusifa2007: 巧芯得第一72F 03/17 13:44
推 z510: 原來是巧芯啊73F 03/17 13:57
推 spector66: 推74F 03/17 14:14
推 sharkimage: 推75F 03/17 14:19
推 cwwu: 推76F 03/17 14:37
推 gibbs1286: 這才是開箱啊啊，反觀...77F 03/17 15:07
推 shoai34: 推78F 03/17 15:18
推 walkaround: 推開箱說明79F 03/17 15:19
推 ATHEM7: 推80F 03/17 16:29

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