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※ 本文轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2023-01-05 18:35:04
看板 Tech_Job
作者 cathygirl (凱茜)
標題 [心得] 在科技產業如何用英文報告複雜的問題
時間 Thu Jan  5 16:59:37 2023


大家好~~
我是Cathy,我以前當過台積電的研發工程師跟新創公司產品經理,
我很喜歡英文所以現在在教英文&創作英文教學內容,
我想分享之前一個工程師學生遇到的職場英文溝通問題:他問我要怎麼用英文報告工作上
比較複雜、難以用一句話講清楚的狀況
我提供了一個 "模仿架構+套用對應模板" 的學習方式,並舉出實際應用例子給大家,分
享如下,希望對你有些幫助囉!

https://i.imgur.com/BqJ5C0M.jpg
[圖]
↑點這裡看本篇文章圖卡重點整理

#這個架構就是:
1.Here is the scenario → 先講發生狀況
2.Here is what I expect to see → 接著講期待看到的理想狀況
3.Here is what I see → 然後講實際上遇到的問題是甚麼
4.What I’ve done → 最後講針對這個狀況到目前為止做了甚麼事

#因應這個架構我們可以有對應的模板句型:
1.先講發生狀況:
We have 某個人/某單位 reporting an issue.
我們遇到某個人/某單位回報一個問題

2.接著講期待看到的理想狀況:
They expected to _____;
他們期待___ ;

3.然後講實際上遇到的問題是甚麼:
however, ____.
但是(實際上遇到問題是) ___

4.最後講針對這個狀況到目前為止我做了甚麼:
I’ve checked ___, and I’ve confirmed that ___
我已經檢查 ___ 並且我已經確認 ___

#把剛剛教的句子應用到真實工作場景裡喔!
假設今天我是個工程師,我想報告一個狀況是:
產品部門跟我說他們遇到一個問題是,如果在系統裡先按A按鈕再按B按鈕,系統會當掉,
沒辦法跳到想看的頁面,而針對這個狀況我目前已經做的是我有檢查基本設定都沒有出錯

所以用剛剛的模板句型可以組織出以下這段報告喔:


☆先講發生狀況:
We have the product team reporting an issue.
我們遇到產品部門回報一個問題

☆接著講對方期待看到的理想狀況:
They expected to see XX page after hitting B button;
他們期待按B按鈕後看到XX頁面

☆然後講實際上遇到的問題是甚麼:
however, the system crashes if they hit B button right after they hit A
button.
但是(實際上狀況是) 如果先按A按鈕接著按B系統會當掉

☆最後講針對這個狀況到目前為止我做了甚麼:
I’ve checked the default settings, and I’ve confirmed that they submitted
the correct settings last Friday.
我已經檢查基本設定,並且我已經確認了他們上週五有上傳正確的基本設定

報告完畢!

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※ 文章代碼(AID): #1Zjf5x8L (Tech_Job)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1672909179.A.215.html
ts05593818  : 這版只推Dear sir1F 01/05 17:01
tedium      : 你待過台積 你應該知道RD的報告有多爛啊2F 01/05 17:01
SuZhenChang : 台積研發?3F 01/05 17:08
gisasy001   : 我只覺得奇怪老闆常常寄送Mail ,收信人與loop 內4F 01/05 17:16
gisasy001   : 都是台灣人.偏偏要用英文寫?
jerrylee666 : 這不重要,讓客戶知道越少越好6F 01/05 17:18
DrTech      : 認真的嗎?複雜的問題最佳解就是轉給別人解7F 01/05 17:20
xperiaxa    : FYI就可以了8F 01/05 17:20
DrTech      : 例子講了一堆廢話,然後結論還不知道解決問題了嗎,9F 01/05 17:22
DrTech      : 建議換個例子
DrTech      : 例子也沒有用root cause 分析法回答,根本不適合台
DrTech      : 積文化
papamonkey  : 最重要的原因勒,還有怎麼推給其他部門的方式哩13F 01/05 17:35
hoesi       : dear sir, pls help check一招用十年14F 01/05 17:45
opcomtt     : 遇到這種問題,敝司同仁皆採用FYI把燙手山芋丟給他15F 01/05 17:46
opcomtt     : 人大法
sc1         : cathy你為什麼離開GG護國神山 有見過黃蝕公園嘛?17F 01/05 17:49
Sniqow      : 認真疑問 這種程度是誰需要?18F 01/05 17:49
jcjou       : FYR 廣告文還是業配文? 例子裡沒有提highlight~失敗19F 01/05 17:49
sc1         : 成人大衛英語也要為護國神山服務請洽人事採購20F 01/05 17:50
moboo       : 這適合一般人啦,但推文出現一群台積英文XDD21F 01/05 17:51
imba8591    : 現在各行各業都要掛個從台積電出來的抬頭嗎22F 01/05 17:52
jokc7839    : 台積精華就是寄信叫人回答 然後烤雞還是最頂的23F 01/05 17:55
lolpklol0975: Dear Sir  .........   FYI24F 01/05 17:56
Goldx5      : GG英文毫不重要啊,考績最頂的信件不超過三行25F 01/05 17:58
Goldx5      : 整理重點?你的錯我幹嘛整理重點?你整理啊
moboo       : 台積校友是不是分佈各行各業27F 01/05 17:59
ming5566    : 有用心推一下啦QQ28F 01/05 18:03
Astone      : 一堆贅字…29F 01/05 18:08
nlriey      : 台積內英文太好別人會看不懂,裡面喜歡台式英文30F 01/05 18:11
bbbcccddd2  : 我台積出來的,有看有推31F 01/05 18:11
nlriey      : 但還是給推,這是台積的問題不是原po的32F 01/05 18:11
h816090     : 有一般科技業設計RD的英文嗎?不錯的教材33F 01/05 18:13
supeedada123: FYI34F 01/05 18:15
t19960804   : Dear sir35F 01/05 18:15
我解釋一下喔~這篇文章分享的例子跟台積電沒有關係, 這是一個在外商工作的軟體工程
師學生跟我分享他在工作上遇到的英文報告問題, 裡面的英文句子是他真實在工作上要報
告的內容,所以我才寫了這篇文章分享出來 :)
※ 編輯: cathygirl (219.68.105.6 臺灣), 01/05/2023 18:20:25
ricky760814 : Dear sir36F 01/05 18:19
showme      : Dear sir, pls help, fyi37F 01/05 18:19
leon1757tw  : dear sir pls help38F 01/05 18:23
getbacker   : many thanks39F 01/05 18:25
botnet      : 傻眼40F 01/05 18:27

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