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※ 本文為 layzer 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2015-07-12 18:20:13
看板 Office
作者 moodyblue ()
標題 [算表] Excel報表取仟元表達
時間 Tue Jan 13 05:23:31 2015




    Excel報表取仟元表達

    通常非雜魚類稍具規模的企業,隨便一個數字幾十萬上下,所以會計師查核
    報表皆以仟元表達,基於重大性原則,幾十幾百的數字尾巴都被砍掉了。同
    樣道理,企業內部的管理報表或者會議簡報,為了減少被老闆嫌囉嗦的風險
    ,很多時候也會採用仟元表達,於是乎如何快速將Excel報表「成千上萬」,
    值得琢磨琢磨,在此分享一兩個小撇步。


    圖文參考:

    http://www.b88104069.com/archives/765
Excel:報表取仟元表達 | 贊贊小屋
[圖]
通常非雜魚類稍具規模的企業,隨便一個數字幾十萬上下,所以會計師查核報表皆以仟元表達,基於重大性原則,幾十幾百的數字尾巴都被砍掉了。同樣道理,企業內部的管理報表或者會議簡報,為了減少被老闆嫌囉嗦的風險,很多時候也會採用仟元表達,於是乎如何快速將Excel報表「成千上萬」,值得琢磨琢磨,在此分享一兩個小撇步。 一、首 ...

 

    一、首先,系統報表跑出來是以元為單位,看起來傷眼力,而且仟元以下數
    字根本可以無視摃掉。

    二、說到取仟元,腦筋不轉彎的話就是帶公式,除以一千拉下來,無關緊要
    的尾巴一刀砍,看起來清爽許多。

    三、除了老實人招式,當然有更華麗炫技的,隨便找個角落輸入1,000,把這
    1,000按「Ctrl+C」組合鍵快捷複製,然後選取C6-C17的範圍,按住Ctrl鍵不
    放,再選取E6-E17範圍,如此便同時選取了不同區域範圍的儲存格,接著按
    滑鼠右鍵,選單中點擊「選擇性貼上」,在跳出來視窗點選「除」功能,最
    後按確定。


    四、剎那間,所有被選取數字都成千了,這一招不賴吧!

    五、上面作法有個小問題,全部數字取千位了,遇到有加總情形,很容易出
    槌,合計數大有可能不等於各個數字相加,會有尾差加一或減一的尾差。這
    是因為雖然取千元,但Excel過於貼心,各個儲存格仍然保留原來數值,只是
    顯示時自動四捨五入進仟位了。以圖示為例,表面上怎麼看都是"285,854",
    實際檢視儲存格內容,千位以下的尾巴安在(285854.381585)。此例ABCD四
    項業務加總,每項業務剛好都被四捨砍掉,可是依照原值加起來總數卻大有
    可能該五進位了,不知情者簡報看到這裡肯定覺得奇怪,勢必,小小財務得
    費一番唇舌,但再怎麼解釋,印象分數差一截了。


    七、目前我想到解決方法是Rounding。首先依照原來方法除以1,000,關鍵是
    外面再冠一層函數:「=ROUND(C7/1000,0),邏輯意思是將數值「C7/1000」
    四捨五入,進位到整數(函數中逗號後面的零,表示取到零個小數點)。


    八、同樣把公式拉下來,四項業務加總數仍然有尾差,重點在必須將加總儲
    存格的內容改為函數:「=SUM(D7:D10)」,如此一來,保證不會有尾差,可
    以放心交出報表囉!


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    經典電影,精彩再現:


    http://www.b88104069.com/archives/category/movie


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soyoso: 取千位表達可用儲存格格式→自訂→類型(#,###,)1F 01/13 07:28
soyoso: https://db.tt/3CuL5gES
[圖]
 

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