[算表] Excel樞紐分析表之計算欄位 - layzer板

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※ 本文為 layzer 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2015-07-12 18:20:20

看板 Office

作者 moodyblue ()
標題 [算表] Excel樞紐分析表之計算欄位
時間 Sun Feb 15 09:23:03 2015

Excel樞紐分析表之計算欄位

網誌圖文版：

http://www.b88104069.com/archives/1141

Excel之於公司小會計，如同計算機之於查帳員是氧氣般存在。會計工作每天
與Excel為伍，打開財務部公盤資料夾，裡面滿滿的一張張Excel，內容物可
能是明細分類帳、工單發料明細表、可能是銷貨毛利表。Excel將一格一格將
文字數值很清楚依序列示，總共可以裝得下65535行255列的資料，關鍵是對
於這些資料，微軟同步提供許多分析歸納統計小工具，例如篩選、查找、排
序等等，因此使得資料處理變得簡單容易上手，微軟Excel風行辦公室打遍天
下無敵手，厲害的地方就在這裡。

在這些小工具中，要我選出一個最最厲害的代表性招式，樞紐分析表當之無
愧，它能快速將資料歸納統計，是實務上編製管理報表、提供悠關資訊的大
刀級殿堂工具，以下分享基礎用法和延伸應用：

一、首先，ERP系統轉出來，略為整理成一個標準資料庫格式，第一行是欄位
清單，第二行開始是資料內容，在這裡我的範例是銷貨毛利表。

二、在工具版塊的「插入」中，找到「樞紐分析表」，鼠標滑過時會跳出半
浮動的說明視窗。

三、第一步決定分析表的資料來源和產生位置。通常滑鼠如果落在資料表格
裡面，Excel會自己抓取整面表格範圍。除非是在數一數二的大公司集團總部
，不然大概是用不到「使用外部資料來源」的資料庫檔案。所產生的樞紐分
析表，可以在原本資料來源的工作表上（「已經存在的工作表」），也可以
在「新工作表」。

四、千篇一律的樞紐分析表，一個是統計表格，一個是「樞紐分析表欄位清
單」。可以將欄位拖曳到表格裡，也可以直接在欄位清單下面框框裡拉來拖
去。

五、舉例而言，將月份、客戶拉到「列標籤」，將銷貨數量、銷貨金額、銷
貨成本、銷貨毛利拉到「值」。

六、結果如圖所示，一看就是上得了廳堂的財務統計報表。

七、學習Excel不難，凡是有的工具都試看看怎麼用就對了。在這裡將客戶拉
到「欄標籤」，然後為了簡潔起見，在「值」裡面只保留一個銷貨金額。

八、結果立刻產生兩個月客戶別的營收統計！

九、光在欄位清單裡拉來拖去，只是初級應用，接下來再分享個進階應用。
在工具版塊裡找到「樞紐分析工具」中的「選項」，於「公式」下「拉出計
算欄位」。

十、在「名稱」輸入毛利率，將銷貨毛利「插入欄位」，打個「／」表示除
以，再將銷貨金額「插入欄位」，大功告成按下「新增」。

十一、回到樞紐分析表一看，兩個月客戶別銷貨毛利率比較編製完成。

十二、除了各欄位資料運算，也可以輸入固定數字，例如弄個營收佔比：「
＝銷貨金額／3736535」。

十三、客戶營收佔比彙總，ok。

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→ soyoso: 網頁內的版本看起來像2007以上的版本，應該不只裝得下1F 02/15 10:26
→ soyoso: 文中所述行列數量才是

→ moodyblue: 的確，這部份我是有疏誤，謝謝指正3F 02/15 10:33

→ soyoso: 抱歉，補充一下上面所寫的版本，是指檔案格式版本，如xlsx4F 02/15 10:38

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