※ 本文為 layzer 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2015-07-12 18:20:20
看板 Office
作者 標題 [算表] Excel樞紐分析表之計算欄位
時間 Sun Feb 15 09:23:03 2015
Excel樞紐分析表之計算欄位
網誌圖文版：
http://www.b88104069.com/archives/1141
Excel：樞紐分析表（數據透視表）計算欄位 | 贊贊小屋
![[圖]]()
Excel之於公司小會計，如同計算機之於查帳員是氧氣般存在。會計工作每天與Excel為伍，打開財務部公盤資料夾，裡面滿滿的一張張Excel，內容物可能是明細分類帳、工單發料明細表、可能是銷貨毛利表。Excel將一格一格將文字數值很清楚依序列示，總共可以裝得下65535行255列的資料，關鍵是對於這些資料，微軟同步提供許 ...
![[圖]](http://www.b88104069.com/wp-content/uploads/2015/02/E13a00.jpg)
Excel之於公司小會計，如同計算機之於查帳員是氧氣般存在。會計工作每天
與Excel為伍，打開財務部公盤資料夾，裡面滿滿的一張張Excel，內容物可
能是明細分類帳、工單發料明細表、可能是銷貨毛利表。Excel將一格一格將
文字數值很清楚依序列示，總共可以裝得下65535行255列的資料，關鍵是對
於這些資料，微軟同步提供許多分析歸納統計小工具，例如篩選、查找、排
序等等，因此使得資料處理變得簡單容易上手，微軟Excel風行辦公室打遍天
下無敵手，厲害的地方就在這裡。
與Excel為伍，打開財務部公盤資料夾，裡面滿滿的一張張Excel，內容物可
能是明細分類帳、工單發料明細表、可能是銷貨毛利表。Excel將一格一格將
文字數值很清楚依序列示，總共可以裝得下65535行255列的資料，關鍵是對
於這些資料，微軟同步提供許多分析歸納統計小工具，例如篩選、查找、排
序等等，因此使得資料處理變得簡單容易上手，微軟Excel風行辦公室打遍天
下無敵手，厲害的地方就在這裡。
在這些小工具中，要我選出一個最最厲害的代表性招式，樞紐分析表當之無
愧，它能快速將資料歸納統計，是實務上編製管理報表、提供悠關資訊的大
刀級殿堂工具，以下分享基礎用法和延伸應用：
愧，它能快速將資料歸納統計，是實務上編製管理報表、提供悠關資訊的大
刀級殿堂工具，以下分享基礎用法和延伸應用：
一、首先，ERP系統轉出來，略為整理成一個標準資料庫格式，第一行是欄位
清單，第二行開始是資料內容，在這裡我的範例是銷貨毛利表。
二、在工具版塊的「插入」中，找到「樞紐分析表」，鼠標滑過時會跳出半
浮動的說明視窗。
三、第一步決定分析表的資料來源和產生位置。通常滑鼠如果落在資料表格
裡面，Excel會自己抓取整面表格範圍。除非是在數一數二的大公司集團總部
，不然大概是用不到「使用外部資料來源」的資料庫檔案。所產生的樞紐分
析表，可以在原本資料來源的工作表上（「已經存在的工作表」），也可以
在「新工作表」。
裡面，Excel會自己抓取整面表格範圍。除非是在數一數二的大公司集團總部
，不然大概是用不到「使用外部資料來源」的資料庫檔案。所產生的樞紐分
析表，可以在原本資料來源的工作表上（「已經存在的工作表」），也可以
在「新工作表」。
四、千篇一律的樞紐分析表，一個是統計表格，一個是「樞紐分析表欄位清
單」。可以將欄位拖曳到表格裡，也可以直接在欄位清單下面框框裡拉來拖
去。
單」。可以將欄位拖曳到表格裡，也可以直接在欄位清單下面框框裡拉來拖
去。
五、舉例而言，將月份、客戶拉到「列標籤」，將銷貨數量、銷貨金額、銷
貨成本、銷貨毛利拉到「值」。
六、結果如圖所示，一看就是上得了廳堂的財務統計報表。
七、學習Excel不難，凡是有的工具都試看看怎麼用就對了。在這裡將客戶拉
到「欄標籤」，然後為了簡潔起見，在「值」裡面只保留一個銷貨金額。
八、結果立刻產生兩個月客戶別的營收統計！
九、光在欄位清單裡拉來拖去，只是初級應用，接下來再分享個進階應用。
在工具版塊裡找到「樞紐分析工具」中的「選項」，於「公式」下「拉出計
算欄位」。
在工具版塊裡找到「樞紐分析工具」中的「選項」，於「公式」下「拉出計
算欄位」。
十、在「名稱」輸入毛利率，將銷貨毛利「插入欄位」，打個「／」表示除
以，再將銷貨金額「插入欄位」，大功告成按下「新增」。
十一、回到樞紐分析表一看，兩個月客戶別銷貨毛利率比較編製完成。
十二、除了各欄位資料運算，也可以輸入固定數字，例如弄個營收佔比：「
＝銷貨金額／3736535」。
十三、客戶營收佔比彙總，ok。
--
會計人的Excel小教室：
https://www.facebook.com/acctexcel
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 183.92.215.115
※ 文章代碼(AID): #1Kt_Jy1r (Office)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1423963388.A.075.html
→ : 網頁內的版本看起來像2007以上的版本，應該不只裝得下1F 02/15 10:26
→ : 文中所述行列數量才是
→ : 文中所述行列數量才是
→ : 的確，這部份我是有疏誤，謝謝指正3F 02/15 10:33
→ : 抱歉，補充一下上面所寫的版本，是指檔案格式版本，如xlsx4F 02/15 10:38
--
※ 看板: layzer 文章推薦值: 0 目前人氣: 0 累積人氣: 299
作者 moodyblue 的最新發文:
![]()
Excel如何取得多家公司財務報表 網誌圖文版： 上一節成功取得股票代碼及公司名稱的清單，然而以本章宗旨而言，目的仍然是下載財務 報表資料，最好是批次獲得、直接儲存為Excel檔案。上一章《Exce …![]()
《愛在暹邏》豐富情感的藏寶圖 截至目前為主，《愛在暹邏》是我看過的第一部泰國電影。 除了曼谷之外，我對於泰國並不是很瞭解，電影方面更是如同沙漠一般，從 小到大的接觸趨近於零。記得有陣子，很多人討論泰國 …33F 28推![]()
蘋果Macbook Air換電池記 網誌圖文版： 我的蘋果air電池不行很久了，2012年入手的電腦，本來都可以穩妥地撐五個 小時，到了最近一兩年，記得是有一陣子我誤信「榨乾大法」，明明在房間 裡有電 …22F 11推![]()
看板 WorkinChina作者 moodyblue ()標題 從Nissan日產到奇瑞新風雲二時間 Sun Dec 27 22:44:05 2015 從Nissan日產Sentra到奇瑞新 …35F 13推![]()
我所看到的大陸蘇州醫保(下) 網誌圖文版： 我所看到的大陸蘇州醫保(下) 總結起來，在大陸蘇州門診便宜，普通一次5塊，專家10塊（台灣沒有，大陸蘇州是會依照醫師等級分的），即使自費也貴不到哪去，但是如 …5F 2推
點此顯示更多發文記錄
回列表(←)
分享