作者 bymandy (文字失效 瞬間)
標題 [請益] 公文奉核簽的日期以何者為據
時間 Tue Nov  7 23:49:42 2023


向各位先進請教一個文書問題,
通常遇到依前簽辦理時,會敘明"依據本部100年1月X日o號奉核簽辦理",其中X這個日期是
填入創前簽時右上角的日期(1月2日),還是填入長官簽准的日期(1月7日)?
過去習慣上是填100年1月2日o號奉核簽,因為覺得這是2日產出的簽,然後長官核准,但後
來又遇到別的主管認為應該是100年1月7日o號奉核簽,因為2日還沒核准,7日才是真的准了


有請教機關內部的行政室,他們傾向2日,但沒有佐證可以依據,是經驗傳承。有其他同仁
提出佐證的反而是檔管局問答裡提到檔案編目時要依文件產生日期為基準先後賦予目次號,
其中文件産生日期是指文件形成或具效力之日期,如屬機關創簽者,以權責長官之核判日為
文件產生日期,如此一來似以1月7日才對。


想請問日期應是以何為據?若是2日,又有何規定可依循呢?這是長官問的,實在不好說大
家都說2日所以是2日。

向各位先進請益了,謝謝。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.217.197.118 (臺灣)
※ 作者: bymandy 2023-11-07 23:49:42
※ 文章代碼(AID): #1bIboO43 (PublicServan)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1699372184.A.103.html
SAMON5566: 長官簽准日啊,都講奉核了,當然是奉長官核可,創簽日是你創的不是1F 11/08 00:32
fcz973: 決的那個人壓的時間,像訴願決定也是委員下面那個時間,判決書是法官下面那個時間不是書記官下面那個
http://i.imgur.com/hr6k7is.jpg3F 11/08 01:18
[圖]
mk2mk3mk4: 決行日期為準6F 11/08 06:44
MediaPlayer: 都說奉核了還寫創簽日不是很奇怪嗎,假設我一個月前創的簽首長一個月後才批可,你要說一個月前就奉核嗎7F 11/08 06:50
lolicone: 文件產生日期。簽的話是長官批核的時間算9F 11/08 07:33
bymandy: 謝謝大家回應,請問有沒有哪裡可以有佐證?就依檔管局的問答回復長官嗎?
7號可是力排眾議,希望可以有資料回復回答過我的前輩,讓他們接受10F 11/08 07:39
l00bear: 長官決行的日期才是奉核日14F 11/08 07:40
bymandy: 因為支持2日者的想法是「100年1月2日的o號簽」(2是形容這個簽)業經奉核
邏輯好像也通@@"""15F 11/08 07:43
AHELF: 依據100年1月2日的o號簽,陳鈞長於7日核准辦理。
函稿或簽稿並陳...要發文時會用哪個日期?18F 11/08 08:14
happy530: 這只是文字表達的問題吧 別寫到讓人有不同解讀不就好了(?) 但以採購案件為例 以長官核准日作為簽呈日期表述 較能闡明採購程序基準點 減少後續稽核困擾20F 11/08 08:16
za755029: 重點是長官蓋章決行之日 記得把奉核影本當附件附在後面有疑義的人自己會去看23F 11/08 08:26
hsintu: 長官決行日吧,沒聽過用創簽日25F 11/08 08:39
cin0921: 創簽日一票,是寫依據本課x年x月x日x號簽,這個說法是因為這個簽的抬頭本來就是「簽 x年x月x日於行政課」,有點類似這個簽的名字,26F 11/08 08:50
DAEVA: 編目是公文檔號 是放置位置的依據 跟長官是否核准毫無相干只有便簽小簽大簽上長官蓋章批可了 那個留下的時間紀錄才叫奉准時間29F 11/08 08:54
AtsukoErika: 這個我也是問過很多人  真的是兩派說法XD32F 11/08 08:59
asd35756: 創簽日一票,有公文時效問題,超過一週首長不可能不批33F 11/08 11:37
Pojin: 當然是簽「准」日  你12月31日創簽1月2日才批准,何然?34F 11/08 12:04
p16771: 沒聽過用創簽日的,可參照司法文書起算日期方式35F 11/08 12:43
leoth: 我們是以核准日為主
以主管核准簽的日期才生效,不是以創簽的日子來做依據
行政法有教過,也可以看司法文書起算日期方式36F 11/08 15:19
Yanrei: 第一次看到有單位的奉核日是用創簽日時間的...39F 11/08 16:22
cwx: 描述主體的問題吧,一個是講簽本身,一個是描述簽准日,我覺得公文寫清楚就好了40F 11/08 20:13
bymandy: 謝謝大家的回饋,後來是長官採奉核日,也是問人經驗,最後還是沒有佐證可依循42F 11/08 21:12

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