---

（手機發文 請見諒）
（已有用keyword 金紙/詳細/內容 搜尋版文章 應該沒有op吧？）
（已隱藏部分關鍵字）

人生第一次看到寫的這麼詳細的工作內容
覺得非常神奇wwww
還是說這個業界都是寫這麼詳細的？XD

——————————

工作內容：

1.每日例行:
A.8:50上班開門及鐵門，開啟空調電源及總電源

B.檢查郵箱信件(拍照上傳公版回報)

C.上、下班各點炷香拜拜(內外都要，拜拜前先擦拭供桌面、替換溫茶水8分滿)
_真是非常勤奮拜拜的公司啊......

D.整理、維持所內、外環境清潔:
a.擦拭所有桌面(含xx桌、會議室)、白板(偶需清潔劑擦拭)、玻璃(維持基本乾淨)
b.整理廁所清潔(維持洗手台、檯面、馬桶、地板等清潔，補充衛生紙)
c.後陽台資源回收之整理(紙類、塑膠類、廚餘等，定期回收)

E.紀錄每位工作人員到所時間，及確認他們每日工作日誌繳交與否(每日以line回報)

F.管理google行事曆，隨時登錄xx日期、xx日期、重要截止日等事項。

G.收發信件(含中午郵局掛號、google mail等)(須加註收件日期-重要、回報)

H.接聽電話:精確掌握客戶傳達資訊、聯絡方式、客戶情緒反應等(需完整回報)

I.填寫工作日誌(舉凡大小細項皆須紀錄，下班前mail至信箱)


2.每周工作:
A.澆花(一、三、五)、整理花葉、施花肥(1月一次)、吸塵器(星期二早)(可調整)

B.清掃樓梯、車庫(隨時留意是否有垃圾及狗便便，需沖洗)

C.更換擦手巾(每2天)、腳踏地墊(一禮拜)、送洗手巾地墊(累積一定量後送洗)


3.每月初一、十五買便當燒金、紙拜地基主(便當可自行吃掉或帶回)
_比我阿罵拜的還勤快......

初二、十六買水果燒金紙、拜神明(水果可削給大家吃)
_大家不能自己削嗎！！！？

逢非假日提前拜拜(如遇過年可能提前多日，可事前問老闆)

4.單據整理(紀錄並彙整收支單據，含差旅、各式繳費等):

A.零用金一周列印一次清單及支出憑證給老闆過目。(支出前先和老闆知會)
B.薪資計算(含獎金、勞健保金額、年終計算)，至銀行匯款。

5.處理一般行政工作(影印、傳真、整理卷宗、附卷等)
A.附卷-需留意時間順序附卷。
B.採買文具-須先與老闆知會，有需要之物品才需採買。

6.建檔工作項目:
A.人事資料建檔
B.勞健保資料建檔
C.案件清冊建檔
(未來需詳記所有雜支，如開庭車馬費、閱卷費等等，並計算案件總結金額)
D.結案案件清冊建檔及上架

7.處理交辦之一切事項於交代時間內完成
(如:xx製作等、至xx遞oo、xx、預約等)

8.與xxx、ooo聯繫查詢事項(查oo、問進度等)

9.主要工作地點於辦公室內，有時則須外出

10.接待客人茶水(可能會有同時1-3組會客情形)，會後會議室整理。

11.彙整歸檔卷宗清冊

12.偶爾需上勞健保相關研習課程，以了解勞健保制度。

13.要能確實達成每一位xx所交代的每一件事情，須細心紀錄交辦事項。

14.觀察每位工作人員情緒反應及所需。

_
要找到一個能身兼「會計」「行政」「人事」 「庶務」 「打掃」的助理不知道難不難齁
.....

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.143.91.136
※ 文章代碼(AID): #1L6dNpQF (Salary)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1427797491.A.68F.html