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作者 yeh10jp ()
標題 Re: [心情] 秘書特助都是花瓶?
時間 Sat Dec 17 01:53:47 2016

**再統一回覆關於請秘書幫忙處理私事的部分:

其實所謂的私事（像是幫我媽去開家長會這種）都是經過公司許可的
有次國外大客戶要求要副總級以上的人去他們總公司參加年會（往年都是經理級就可）
總經理臨時決定請我媽去英國開會，但她本來要參加我弟學校的家長會時間衝到
總經理就同意由我媽秘書代替我媽去學校開會

另外像是陪我看房子那次，是利用午休時間去的，那天我媽公司有廠商上來要忙一整天
也有知會過總經理，原文沒寫出來是因為這樣文章會變太雜，但似乎有些人有疑問
覺得是我媽私下利用秘書去幫她處理事情，所以在這邊澄清一下

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*統一回復某些留言的疑問:

(1) 當時我們家是有另外請管家的，大概下午兩點來待到晚上八點左右，負責打掃、煮飯
、洗衣服、幫收信、我弟(國小到國中)放學回家到我媽回家幫忙看著他(不負責伴讀家教)

(2) 我媽的秘書職位等級在公司只有兩個人(總經理秘書跟副總秘書)，

他們公司的總經理秘書後來離職去別家外商也是當總經理秘書，
因為我媽跟他老闆關係很熟，三十幾年同事，所以退休後大家還是常聚會，
之前的秘書也會被邀請一起吃飯，就算已經離開原公司但前主管還是很讚賞這個秘書，
至於我媽退休後，她原本的秘書本來也想離職換公司，但我媽教她要怎麼應對新的副總，
因為新的副總本來是我媽下面的經理，所以我媽很了解新副總不是很好搞得人，
但我媽認為原公司對她很好（包括待遇跟福利等等）所以她也希望幫忙留住好的人才，
最後她前秘書就很順利的一直待下去到現在又一個十年。

(3) 至於我為什麼當初找房子的時候我媽秘書會主動陪我一起去看，
是因她覺得我是年輕女生，才二十初頭，怕危險或被騙，就跟我媽提出想陪我一起去看房
好的套房其實不好找，有時規定還很多，我當時找的套房本來只租外國人(不要問我為何)
是因為聽說我從國外回來才願意讓我去看，當時房仲有問我媽秘書是我親戚嗎？

她說：我是她媽媽的秘書，因為我老闆很忙所以我陪她女兒一起來看房。
然後房仲馬上態度就變超好（也不知道是不是有點勢利眼) 總之我真的很感謝我媽的秘書!

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先說我是單親家庭長大的女生，媽媽單獨養我跟弟弟，
我之前有在其他版發表過類似文章，所以可能有板友看過。

其實很多台北外商高階主管的秘書薪水都很高，學歷通常不差，
而且要非常會看臉色跟幫主管處理大小事情。

媽媽以前在美商貿易公司當高階主管的時候，她的秘書是一個三十幾歲的女生，
在我出國讀書的時候還要時不時的幫她打電話來跟我聊天關心我近況，
畢業回台灣的時候還曾經主動負責要陪我去看房、簽約。

她週末偶爾還會陪我媽去運動，或是我們家辦Party她也會來一起參加幫忙，
我弟學校開家長會，如果我媽沒空去，她還會代替我媽去開會。

有一次我媽生病住院（嚴重一點的肺炎）一開始在醫院還排不到床位，
她秘書馬上連絡在國外開會的大老闆透過關係幫我媽安排進私人病房。


我媽跟她秘書說不要讓大家知道她住院，免得大家都來關心，結果我媽住院的那個禮拜，

每天都有各種禮盒、高級養身食品、特產水果從全台各地寄去醫院病房，
上面都還訂了名片XD

她秘書還在每張名片上面標註這個廠商或客戶送了什麼東西，把名片跟資料都整理好，
最後一起交給我嗎。
然後她秘書就說：我都沒有通知他們，剛好他們有打來公司，
就順口提到老闆生病住院的事，沒想到大家都這麼關心妳，妳看妳人緣多好 etc..

雖然一定是她秘書通知各路人馬說：我家老闆生病住院，你們快點來表示一下心意。
但是就是做得很漂亮!! 我媽到她退休都沒換過秘書，
因為一個處處到位的秘書絕對不是花瓶或是普通沒甚麼能力的人就可以做到的。

而是要讓老闆覺有妳幫我處理雜事我不用擔心，
然後處處幫老闆做面子這才是高薪秘書厲害的地方......

我到現在自己出社會很多年，也學了很多社會上的一些眉角，
還是覺得我完全無法做到像我媽秘書那樣處處到位的能力，我真的很佩服她。

我覺得原PO的朋友真的當下覺得自己的工作被汙辱了，才會突然爆哭。
專業秘書特助這種職務是很複雜的，因為要做的大小事情很多而不是一句話就可以說完，
她應該很難解釋她平常做的事情有哪些，因為很多東西是一點一點累積起來的小地方，
而這些小地方小東西累積出來的結果就是她的能力，所以她薪水才會比較高。

我相信很多人可能也有類似的經驗，就是明明平常就花了很多心力做事，
但只是因為一個位階或名稱被不懂的人看不起，或是以偏概全的認為所有人都這樣。
原PO應該私下鼓勵這個女生，跟她說不是每個人都懂妳的專業，不要跟他們計較就好了，
這世界上偶有些見不得別人好或是嘴巴愛酸人的傢伙，不要因此而被打敗!

P.S: 之前聽我媽說他們公司秘書的薪水比很多一般台商公司的主管都還高不少

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※ 同主題文章:
[心情] 秘書特助都是花瓶?
12-16 23:15 Noel705
Re: [心情] 秘書特助都是花瓶?
12-17 01:53 yeh10jp
推 a910223a: 有遇過特助月領10w，想當然爾有他的專業跟無法被取代性1F 12/17 01:58
推 ayaltea: 推這篇～～ 原原po朋友薪水開到這個價碼一定有其道理，幹嘛花55k請一個花瓶，這個社會上很多人都不願意花腦筋，聽一個職位名稱以為就可以判斷一切2F 12/17 02:02
推 blackcateva: 推所做的事情很多不是三兩句就說完5F 12/17 02:03
推 shuoshuo5524: 我還以為我夢遊上來發文！我媽之前也是住院，臨時根本沒病房，他秘書除了幫她弄到私人病房之外，還把我媽接下來兩個禮拜要出席的會議的替代人選都找好6F 12/17 02:06

你媽秘書也是超級專業型的!!

推 forevernew: 我聽到的特助從65k到10w都有9F 12/17 02:06
→ viviberry: 能把雜事做的無懈可擊的人是很厲害的 就像業務 進入門檻這麼低 但就是有人能做的很厲害10F 12/17 02:06

我媽當年進公司就是從一個普通小業務做起，後來慢慢身上去最後爬到台灣分公司副總，
她總共在那家公司待了超過30年，她當副總時的這個秘書至少跟著她10年有，
我個人覺得要跟我媽這種天生業務主管型的人相處超過幾小時就頭皮發麻，
何況她秘書一天到晚要跟著她...

我媽說過她秘書真的讓她上班都可以很專心不用煩雜事 (包括我跟我弟的大小事)
單親媽媽要養兩個小孩已經不容易，有個好秘書幫她忙她很感激，
所以她過年過節都還另外包大紅包給她秘書，也常常送她禮物跟請她吃飯，
甚至我媽退休後都還有繼續聯絡，這種秘書真只能說是專業中的專業!

※ 編輯: yeh10jp (118.167.30.112), 12/17/2016 02:16:45
推 hahaharabbit: 推12F 12/17 02:09
推 susuqi: 那本名片簿內的價值就不只55k了13F 12/17 02:11

這個我倒是沒有想到！您真厲害！

→ lien: 其實就只是有人會看不起近臣而已 不管做得好不好14F 12/17 02:12
推 forevernew: 對了，其實這就是穿著Prada的惡魔小安的角色15F 12/17 02:14
推 blackcateva: 這篇看了我都想請她了XD16F 12/17 02:15
推 fatwater: 原po的媽應該也超強，才能讓這麼優秀的人才願意為她工作17F 12/17 02:16
→ susuqi: 怎麼覺得看過這篇內容？18F 12/17 02:20
推 shuoshuo5524: 我對我媽的秘書真的一百萬分佩服!!能把我媽那麼龜毛的人的大小雜事都安排到我媽滿意真的很猛19F 12/17 02:23
推 Ilovecats: 推 強大的秘書很令人欽佩啊!!!21F 12/17 02:27
→ shuoshuo5524: 超佩服 要我去當我媽秘書我可能一天被掃地出門...22F 12/17 02:27

真的！我一想到要跟我媽一起工作一整天就覺得我還是自己去找工作比較適合...
要從電話那頭聽一句話就能知道是誰打來這種能力我真的不行（除非是好朋友）

噓 twice899660: 這篇完美表達真的是雜物
滿分的反串23F 12/17 02:30
推 shuoshuo5524: 樓上最棒了，要你去做這些雜務你一定也做的一樣好25F 12/17 02:32
→ twice899660: 遇到老闆要你滾蛋，下場就.....不說了等等又說我有職業歧視26F 12/17 02:32
→ blackcateva: 如果做得像這篇 應該都會有工作..28F 12/17 02:33
→ twice899660: 那個白目工程師說的沒錯r29F 12/17 02:33
推 shuoshuo5524: 我遇過的那些老闆還比較怕得力的秘書跑掉，你以為老闆一個人能同時跟那麼多人聯絡跟敲定行程嗎30F 12/17 02:34
→ twice899660: 22k跟63k也是工作，這種一旦中年被裁能怎麼辦32F 12/17 02:35
→ nosleeper: 樓上最厲害～棒棒33F 12/17 02:35
推 zxzxzxzxzxzx: 其實秘書確實就是貼身幫忙做雜事的 只是要做到盡善34F 12/17 02:36
推 shuoshuo5524: 講的好像工程師之類的工作沒被裁員問題一樣35F 12/17 02:36
→ zxzxzxzxzxzx: 盡美哪有那麼容易 行行出狀元啦36F 12/17 02:36
推 blackcateva: 在台灣中年被裁不是都完蛋嗎?有很ok的嗎?37F 12/17 02:37
→ zxzxzxzxzxzx: 還有一些公司所謂的特助只是方便安排人空降的啦
進來掛特助幾個月後就會去他應該要去的職位了38F 12/17 02:37
推 twice899660: 有專業能力是要怎麼完蛋?難道這種秘書應徵時要跟老闆說我很會做雜物我八面玲瓏喔????40F 12/17 02:38
推 enemyli: 看完以後發現看來每個人對雜務的看法都不一樣 你打的這些不就是雜務嗎42F 12/17 02:38
推 shuoshuo5524: 所以其實我們該討論的就像是這篇講的真正在做這個職位的人，那種掛名的感覺可以排除44F 12/17 02:39
→ enemyli: 就是個超會處理雜務的職位啊 這也沒貶義啊 但也是事實
啊46F 12/17 02:39
→ shuoshuo5524: 專業能力不會完蛋？你一項專業的供給>市場上需求時還不是一堆人只能抱著個證書哭48F 12/17 02:39
推 blackcateva: 在台灣 有專業能力年紀大了還有人請是哪種專業?50F 12/17 02:39
→ zxzxzxzxzxzx: 當然還有一些就真的是所謂的花瓶就是了 一個職位51F 12/17 02:40
→ shuoshuo5524: 別傻了，最簡單的就是你以為路上一堆流浪律師流浪假的？
只能說各行各業都有菁英跟凡人，不該有任何職業被貶52F 12/17 02:40
→ zxzxzxzxzxzx: 雖然一樣叫特助但是不同公司作用不同 不能一概而論55F 12/17 02:41
→ shuoshuo5524: 為花瓶吧。我不否認這些是雜務，但我也覺得我處理不來這麼繁瑣的工作56F 12/17 02:41
推 nosleeper: 居然有人認為這種事情是雜事，我想，會這樣想的人，
最近才要面臨中年失業吧…顆顆58F 12/17 02:42
推 monocero: 秘書特助這每個公司都不一樣，就跟PM定義會變化差不多XD60F 12/17 02:42
→ Zhang97226: 我是比較想知道，要那麼會討人喜歡八面玲瓏，如果長得不夠討喜會不會怎樣…61F 12/17 02:42
噓 twice899660: 唯一的專業就是當老闆的狗63F 12/17 02:42
→ monocero: 所以要看工作內容比較準XD 我朋友國外業務都說頭銜都是加給客戶看的啊XD64F 12/17 02:43
→ shuoshuo5524: 回樓上，我覺得所謂討喜是手段
額回Z大66F 12/17 02:43
推 uini: 小看雜務會為雜務哭泣。人生本來就很多雜務，能把雜務處理好值得尊敬。68F 12/17 02:44
推 blackcateva: 也不是每個特助都是帥哥 中年大叔也有
所以不一定要長得很討喜吧?70F 12/17 02:44
推 coffee112: 感覺男生請的秘書跟請女生的秘書…差很多72F 12/17 02:45
推 lunchboxx: 有些人就覺得寫程式以外都不是專業、都是文組啊XD
對那種目光如豆的想法笑笑就好囉73F 12/17 02:46
噓 twice899660: 有些人覺得空中端盤子也是專業了，那這種雜物哈巴狗應該是神人了吧75F 12/17 02:47
推 pw1102: 老闆都精打細算的 誰會花錢請花瓶 特助做好就是一種專業77F 12/17 02:47
推 shuoshuo5524: 有人真是嘴巴髒78F 12/17 02:48
→ twice899660: 這文章內容說她是管家我就承認是專業，但拜託這是秘書好嗎?假日伴遊，照顧小孩是怎樣?79F 12/17 02:50

當時我們家是有另外請管家的，大概下午兩點來待到晚上八點左右，負責打掃、煮飯
、洗衣服、幫收信、我弟(國小到國中)放學回家到我媽回家幫忙看著他(不負責伴讀家教)
我媽秘書應該只是想增加自己的價值才會自願幫忙很多事情，我媽沒有請她幫忙。

推 viviberry: 那是崩潰了 除了我的職業 其他職業都廢物!!我最棒惹81F 12/17 02:51
推 kyodaisuki: 妳媽比較強 讓我相當佩服82F 12/17 02:54
噓 twice899660: 分明怕被炒才阿諛奉承的，誰希望假日還陪主管賣笑臉83F 12/17 02:57
推 zxcvb0412: 開家長會也去 老實說你這跟家人差不多親了84F 12/17 03:09

真的是跟家人差不多親，例如我打電話給我媽的時候，她可能很忙，就會叫我說重點，
但她秘書會跟我多聊一些，然後綜合我最近的狀況在閒聊的時候跟我媽提一下，
家長會開會也是真的不得以的情況才會請秘書幫忙去，例如我媽要出差或開重要會議，
但一年可能最多一兩次，我媽都有私下多補貼錢給她秘書，因為她相信她秘書的能力，
可以把重點都整理好跟她討論，所以比起請其他人去代為開會，她覺得秘書比較能信賴

推 t70082: 秘書包山包海，誰叫現在的員工都是寶寶85F 12/17 03:23
推 semind: 拜託，會服侍人也是很重要的專業好嗎！不是只有工作專業才是專業。若是像這個例子，她可以讓她的上司無後顧之憂的工作，把一個工作能力強的人的能力提高兩倍
等於一個好的秘書，可以讓主管的能力值直接乘以二
就不需要花到兩倍的薪水請兩個高手回來，而且一山不容二虎真的請兩個高手回來，也沒有1+1=2的效果，一定是互鬥86F 12/17 03:23
噓 twice899660: 酒店小姐也很會喔，疲勞一掃而空92F 12/17 03:26
推 MadCaro: 小事做不好但是專業很強會發生什麼情況？93F 12/17 03:27
→ semind: 但前提是這是公司願意花錢請人幫你打雜的而不是自己硬凹的94F 12/17 03:28
→ MadCaro: 比如說一個很會coding的人，每次會議紀錄該他負責的時候都青菜蝦嚇然後就全公司公告呢？95F 12/17 03:29
→ semind: 也不是有利益關係的其他單位用來收買主管影響決策就好97F 12/17 03:29
→ MadCaro: 一個很會coding的人，很不懂人情世故在公司裡被黑掉呢？小事做不好但是很專業會讓上級覺得不能放心讓他做事，就這樣
所以你說這些雜事重不重要？98F 12/17 03:30
推 EarlyInMay: 人情事故也是一種很難取代的專業吧 崩潰的是理組以為寫code才是專業嗎315F 12/18 02:58
→ lail: 那反過頭來想，老闆跟你很好十年，叫他幫妳私事（陪小孩看房子）你覺得可能嗎？317F 12/18 15:18
推 hsyuhe: 看推文那種一堆不尊重別人工作的人就可知台灣現況之糟人文素養之差觀念之封閉319F 12/20 11:11

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