Q:小明在一間公司的人事部門上班，負責辦理勞工保險、就業保險及勞工退休金業務，這
星期一公司又進用了一位職員小張，小明因當天公司事情繁忙，竟忘了幫小張申報參加勞
保、就保及勞退，過了兩天後才想起來，趕緊填寫勞保、健保、勞退三合一加保（提繳）
申報表送勞保局辦理，不知道可否追溯自到職當天生效？如果可以，要怎麼辦理？

依照勞工保險條例及就業保險法規定，投保單位應於勞工到職當日申報參加勞、就保，其
保險效力之開始，自通知之當日起算；另依照勞工退休金條例規定，雇主應於勞工到職之
日起7日內辦理開始提繳勞工退休金。94年勞退開辦時，勞保局為了簡化申報手續，投保
單位（雇主）只要在勞工到職當天填寫勞保、健保、勞退三合一加保（提繳）申報表(一
式2份)送勞保局或健保署，就可以同時加保勞、就保、健保及提繳勞工退休金，其效力是
從申報(送件)當天生效。據此，雇主若未於勞工到職當日提繳勞工退休金，雇主需另外填
寫「勞工退休金提繳申報表」送勞保局，辦理所屬勞工自到職當日開始提繳勞工退休金。
所以，小張的勞保及就保保險效力的開始只能以申報(送件)的當日起算，不可以追溯，但
勞工退休金是可以追溯自到職當天開始提繳。小明需要另外填寫一份勞退的專用表格即「
勞工退休金提繳申報表」送勞保局，載明小張的到職日期等相關資料，勞保局就會追溯小
張從到職當天開始提繳勞工退休金。

勞工於國定假日、週休二日、颱風放假日或夜間到職，無法於到職當天辦理勞、就保加保
，可於假日或夜間到職之次日申報加保，並檢附到職證明文件送勞保局，其勞、就保加保
生效日可以更正自到職當日起算。

投保（提繳）單位為網路申報單位，於申報勞、就保加保時，於「本人資料輸入區【申報
】」勞退部分之「勞退提繳日期與勞保加保日期不同」前打勾，並在「勞退提繳日期」欄
位輸入到職日期，就可追溯所屬勞工自到職當日開始提繳勞工退休金。即使未於上述欄位
輸入到職日期，也可另補具「勞工退休金提繳申報表」送勞保局辦理。

雇主若未於勞工到職日辦理勞、就保加保及提繳勞工退休金，且沒有另外填具「勞工退休
金提繳申報表」送勞保局追溯提繳勞工退休金，嗣後經勞保局查明屬實，勞保及就保部分
，按自僱用之日起至參加勞工保險、就業保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金
額，分別處4倍及10倍罰鍰。勞工發生保險事故時所受之損失，應由投保單位負責賠償。
勞工退休金部分，勞保局會請雇主限期改善補申報提繳，若仍未改善，則會處以2至10萬
元的罰鍰，並按月處罰至雇主改正為止，雇主未按月提繳或足額提繳勞工退休金致勞工受
有損害者，勞工得向雇主請求損害賠償。

雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育
程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、
獎懲、傷病及其他必要事項。