※ 本文為 zbali.bbs. 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2018-07-06 16:53:10
看板 Gossiping
作者 pirkko (pirkko)
標題 Re: [問卦] 咪聽的PPT要怎麼做r
時間 Fri Jul  6 02:43:34 2018



根據你的需求
可以分為三個地方解決

1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化(包含簡報邏輯與架構) / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。

正文開始

 1.找出教授喜歡的簡報風格(或該領域的風格)

我是跨傳播+理的研究生,在簡報設計原則會是圖多字少,多點美感。
在碩一的課,做了以下的簡報設計
https://i.imgur.com/bhKtfqC.png
[圖]
 

每一張都是重點,沒有多餘的贅字,還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容,會需要用口述講出來,所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事,用了很亮的背景(這不要學XD 我改了風格啦 請看下面)
那堂課的教授只跟我說,簡報內容太過於簡單了XD

可能對於某些教授而言,他們還是希望看到一些文字描述,資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實,而且他們才有東西能修(誤)

我也曾經聽說過理工學院,其實做白片也可以,重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好,如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~

建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報,哪裡好,哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
(記好這些點,就可以不用被批了XD)

所以,不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格,
端看受眾是誰,簡報大家都在說,要先了解目標族群(TA)
畢竟是要報給教授們看的,對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了,承接第二題~~~~


2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化


這裡我也分兩點介紹好了

(1)架構的重要性

我覺得咪挺的簡報架構最單純,應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話,如果是我,會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
(再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? )
但也有考慮到paper量,要做好一份簡報,就需要花很多時間啦


如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報,那就是另一個學問了XD
在這裡先不提,如果有人有興趣,我再跟大家分享~

這裡剛好也有我報paper的簡報,就給大家來見笑見笑了XD
https://i.imgur.com/BdPCrtw.png
[圖]
 
我自己覺得論文裡面重要的有幾個,像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格,用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮,加上顏色去凸顯重點。

但這一份簡報還不是最好的設計,那就等3給大家一些建議與想法啦

(2)如何資訊視覺化

在學習資訊化之前大家有空可以看看,簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑

https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
Life after Death by PowerPoint (中文字幕) - YouTube
告訴你什麼叫做「爛透了簡報」,時常看到一些老闆、員工的簡報不知道在飛什麼、轉什麼,總是愛用一些底圖、龐大的公司logo將整個畫面塞滿,這似乎是對自己的簡報相當沒有信心的一種象徵。有中文字幕啊!

 

就如同她的一個所說,大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報,而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質,我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助

其實早期人們在演講或溝通時,視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主,
製作一張透明膠片需要花上很多的時間,隨著科技日益進步,
為了方便我們才有簡報軟體的出現,有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等,

簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西

可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西,比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時,最簡單且最有效的方式,便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。

以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到,有興趣可以再看看書啦~

所以,為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容,剛好文字在螢幕上出現,會導致聽眾的注意力,
從演講者身上移到螢幕上,而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快,
等講完,底下觀眾早就分神刷手機去了XD

簡報作為一個視覺工具,並不是傳達所有文字的內容,
人的嘴巴最擅長這件事情,所以放上一些關鍵的標題或內容,
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西,才有吸引人

那以下舉個範例吧

先記得一件事情:一張投影片傳達一件事情

比方說,我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前:
https://i.imgur.com/du5OyBH.png
https://i.imgur.com/zZfJM0Z.png
[圖]
 
[圖]
 

步驟一:將文字擷取重點。

思考要傳達給觀眾的東西,
在這裡認為有三個很重要(上面也有提到的定義

1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。

因此並分成三張來呈現。

步驟二:做文字聯想並找適合的圖。

設計思考 Design Thinging:以人為本的解決問題方法論
﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌    ﹌      ﹌﹌﹌﹌
我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」,用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字:關鍵字 Design、brain等等

設計後:
定義
https://i.imgur.com/wR9yLuQ.png
[圖]
 

Q:如何確認找得圖跟文字是符合的?
就是遮住文字,看看是不是可以聯想到文字,要相輔就可以了(這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/

第二個重點是:Tim 講了什麼話
找了Tim的臉,增加其說服力
https://i.imgur.com/uXx2cu6.png
[圖]
 


第三個重點是:步驟流程
自己很愛用步驟流程,是因為對於圖表來說,人更容易理解
但也要小心,自己有沒有誤用一些圖的關係。

https://i.imgur.com/Wg7TxfZ.png
[圖]
 

◎圖示資源:可以買一下或著附上來源
Flaticon http://www.flaticon.com/
Free vector icons - SVG, PSD, PNG, EPS & Icon Font - Thousands of free icons 938,000+ Free vector icons in SVG, PSD, PNG, EPS format or as ICON FONT. Thousands of free icons in the largest database of free vector icons! ...

 
Thenounproject https://thenounproject.com/
Noun Project - Icons for Everything
[圖]
Creating, Sharing and Celebrating the World’s Visual Language. ...

 
Iconfont http://www.iconfont.cn/
Iconfont-阿里巴巴矢量图标库
Iconfont-国内功能很强大且图标内容很丰富的矢量图标库,提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。阿里巴巴体验团队倾力打造,设计和前端开发的便捷工具 ...

 

至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的

像是同理心:
下的關鍵字可能是 心 heart  手hand 人 people(同理是人與人的)

Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多,是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是,因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時,要搭配文字給予圖片解釋(如圖)才不會讓意思歪了

這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是,
他是一種階段步驟,是有上下級之分,就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
https://i.imgur.com/7oCDZYM.jpg
[圖]
 

(關鍵字:chart infographic /flow chart infographic )
可以透過參考別人的圖,可以激發一些做圖的感想

如果說,有些不是以步驟,而是彼此的關係,就不能用數字或箭頭呈現。


 3.簡報設計的資源可以怎麼應用。

初階:
在設計上若真的沒時間,可以使用內建模板。
可以試著做出差異化,修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
[PPT設計] 如何用簡報母片快速重複上LOGO - YouTube
謝謝已經填寫的人,會再發信給你們:)

 
但要做出一個好的設計,其實建議不要使用內建的模板啦~
 一看就知道是內建的,看起來都一樣。XD

中階:
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手,
可以從修改別人的簡報開始,就是使用簡報模板!
官方簡報模板:http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載

但在修改模板常常會遇到一個問題是,可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
[PPT設計] 如何用簡報母片快速重複上LOGO - YouTube
謝謝已經填寫的人,會再發信給你們:)

 
剛好看到會教你如何用簡報母片製作模板。

缺點是簡報模板看起來都很漂亮,但有時候實際用起來,卻沒有想像來的好用呢XD

進階:
就是自己做一個模板,可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計,自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋: ppt template
Pinterest
Discover recipes, home ideas, style inspiration and other ideas to try. ...

 


補充:
剛剛在上面有提到,我認為好的設計是加上架構導覽列。
https://i.imgur.com/1cgbP56.png
[圖]
 
是指上頁三分之一的部分,在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報,我覺若能把資訊表達清楚,教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板,卻是最安全的做法


第一次在板上打簡報相關文章
若不夠清楚可能是寫論文到語無倫次了 請見諒XD

歡迎一起來研究簡報 成為PPT大師(大誤

熱愛簡報的研究生 留

※ 引述《angelgirl13 (汽油桶女孩bang!)》之銘言:
: 人家每次咪聽都被教授罵
: 說我的PPT做的太醜ㄋ
: 然後一堆文字沒有重點
: 做得有夠爛><><><
: 可以教教人家怎麼變PPT大師ㄇ!!!

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hiimlive: 太會了1F 118.166.137.73 台灣 07/06 02:45
formatted: 這篇實在拜服2F 36.239.19.174 台灣 07/06 02:45
xcatcandy: 這麼認真回3F 1.173.168.238 台灣 07/06 02:46
fujioqq: 這種好文大概沒啥人會來看4F 165.91.13.102 美國 07/06 02:47
           嗚嗚嗚 幫我推推
acblily: 是做報告做到現在嗎XD?5F 117.19.181.36 台灣 07/06 02:47
           是寫論文到現在Q_Q
formatted: 你484書面報告都很高分6F 36.239.19.174 台灣 07/06 02:48
           4 XD?
iewix: 這篇太晚了7F 223.139.23.71 台灣 07/06 02:48
          我打了1個多小時QQ
iewix: 再推一次8F 223.139.23.71 台灣 07/06 02:53
pirkko: i大謝謝你 嗚嗚9F 140.119.96.105 台灣 07/06 02:56
rapnose: 跪了。感謝認真分享。10F 1.170.29.95 台灣 07/06 02:59
fujioqq: 好 幫你推 封你為簡報系系主任11F 165.91.13.102 美國 07/06 03:04
           感謝推 嗚嗚
CryMasK: 窩豪像上過妳ㄉ課12F 115.82.160.140 台灣 07/06 03:12
            你是誰!! 要來認親嗎XD
※ 編輯: pirkko (140.119.96.105), 07/06/2018 03:13:40
HardRealTime: 這發文時間XD好險有看到優文~13F 118.150.169.184 台灣 07/06 05:50
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