---

魯蛇小妹我曾經當過某校某系的行政助理

當時該系已經有一個正職的了，我這職缺是教卓什麼的專案，

只為期一年，幸好當時剛好考上研究所，離職後無縫接軌這樣XD


先說說行政助理的工作吧

我大學的時後，沒去過幾次系辦，根本不知道系辦在忙些什麼

後來當上行政助理後才知道系辦的工作真的滿瑣碎的



應付學校要求的任何報表與資料（趕在期限內生出來）、算成績、


管理器材等財產、辦理系上的碩士班考試、有時候連老師要影印也要幫忙 等等等等


每次系上開大大小小會議的時後，助理就是可憐的司儀與紀錄，

通常會議時間會在中午，會有便當吃，但主任與老師們可以一邊吃便當一邊開會，

而我們助理只能餓著肚子做會議記錄，開完會便當也冷掉了O_Q，

甚至有的會議一開就開兩三個小時，開完會還要整理場地...


最忙碌的就是年底學校關帳前的經費核銷

幾乎都加班到很晚才能回家，有時候很趕的文件還要親自跑公文


系辦助理這身份，面對學生，因為你不是老師，所以有的學生根本不會尊重你

講話都超不客氣的（現在的年輕人吼～～）

面對老師，有時候工作上必須跟老師要資料、要簽名，有些老師根本超難找...

面對學校，就必須趕在期限內交出學校要求的資料，大多數都是非常臨時且急迫的要求


不過也有有趣的部份

例如親眼看到系上面試老師的過程（原來老師應徵也是會緊張）

例如親眼看到寄來的推甄資料、應徵資料

還有可以聽到系上老師、學生的八卦等等...

算是無趣工作中的小確幸吧XD


當然啦，每個學校、每個科系的需求與風氣不同，應該也有很涼很輕鬆的系辦助理

我也只是就我的經驗來分享而已








--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 112.105.65.48

--