※ 本文為 terievv 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2014-01-10 04:49:04
看板 Gossiping
作者 標題 Re: [問卦] 有沒有系辦助理(系秘書)的八卦?
時間 Fri Jan 10 02:01:49 2014
魯蛇小妹我曾經當過某校某系的行政助理
當時該系已經有一個正職的了，我這職缺是教卓什麼的專案，
只為期一年，幸好當時剛好考上研究所，離職後無縫接軌這樣XD
先說說行政助理的工作吧
我大學的時後，沒去過幾次系辦，根本不知道系辦在忙些什麼
後來當上行政助理後才知道系辦的工作真的滿瑣碎的
例如：系上一切經費的核銷、行政程序、表單管理、網站管理、
系上對外活動的聯繫（商借場地、器材、甚至訂便當等瑣事）、
系上對外活動的聯繫（商借場地、器材、甚至訂便當等瑣事）、
應付學校要求的任何報表與資料（趕在期限內生出來）、算成績、
管理器材等財產、辦理系上的碩士班考試、有時候連老師要影印也要幫忙 等等等等
每次系上開大大小小會議的時後，助理就是可憐的司儀與紀錄，
通常會議時間會在中午，會有便當吃，但主任與老師們可以一邊吃便當一邊開會，
而我們助理只能餓著肚子做會議記錄，開完會便當也冷掉了O_Q，
甚至有的會議一開就開兩三個小時，開完會還要整理場地...
最忙碌的就是年底學校關帳前的經費核銷
幾乎都加班到很晚才能回家，有時候很趕的文件還要親自跑公文
系辦助理這身份，面對學生，因為你不是老師，所以有的學生根本不會尊重你
講話都超不客氣的（現在的年輕人吼～～）
面對老師，有時候工作上必須跟老師要資料、要簽名，有些老師根本超難找...
面對學校，就必須趕在期限內交出學校要求的資料，大多數都是非常臨時且急迫的要求
不過也有有趣的部份
例如親眼看到系上面試老師的過程（原來老師應徵也是會緊張）
例如親眼看到寄來的推甄資料、應徵資料
還有可以聽到系上老師、學生的八卦等等...
算是無趣工作中的小確幸吧XD
當然啦，每個學校、每個科系的需求與風氣不同，應該也有很涼很輕鬆的系辦助理
我也只是就我的經驗來分享而已
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◆ From: 112.105.65.48
→ :圖勒？1F 01/10 02:03
推 :很真實，原po圖哩？2F 01/10 02:05
推 :感覺是正妹，先推一個3F 01/10 02:10
→ :因為你是教學卓越打醬油的4F 01/10 02:18
→ :才會這麼可憐 舊制的"助教" 就是博士雞排以前做做的那個
→ :可是編制內的 爽翻了
→ :才會這麼可憐 舊制的"助教" 就是博士雞排以前做做的那個
→ :可是編制內的 爽翻了
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