作者 REMHERO (REM486)標題 [請益] 求助~想請教大大們在國小"人事兼辦主計"時間 Sat Nov 4 10:09:22 2023
各位大大好，我是今天剛到國小報到的高考一般行政(排名最後段)，
目前我確定負責的業務是人事與主計的工作，以前無相關經驗，
但感覺有個極大的問題讓我很焦慮~懇請各位大大提供建議：
那就是我的個性對於工作，我不怕加班、不怕工作繁重多~
但是很怕沒人教導該怎麼完成工作....
而我這裡的主管有說，之後雖然會有人事人員和主計人員來這裡教，
但是一個禮拜只來教一天，
而且只教4個月實務訓通過之後就要靠自己獨立處理了，
再加上她們沒來教的其他天如果有業務也都要自己辦理...
我知道有些大大可能會建議找其他國小的人員詢問相關業務，
但畢竟其他校的人員通常也都有自己要忙碌的事，不一定會理我，
而且與我非親非故的，如果有遇到好心願意讓我詢問的人員我會非常感激~
但如果對方不願意的話我也是會很謝謝他(她)，畢竟這才是正常的...
所以想請教大家關於"國小的人事及主計"業務有沒有哪些國小比較常用的法規或是哪些建
議可以提前學習的呢?
因為我是真的很希望能把工作學習做好~
本人愚笨~再次感謝各位大大了~感激不盡!
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※ 作者: REMHERO 2023-11-04 10:09:22
※ 文章代碼(AID): #1bHQVKA2 (PublicServan)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1699063764.A.282.html
推 pk0943: 你自己文裡都寫了其他人跟你非親非故不會理你，這裡就更難阿。
網友跟你也非親非故。
至少還有人事及主計人員來教，已經算很不錯了，你就把你這篇的問題問他們，不就好了？1F 11/04 10:17
謝謝大大的建議!
推 aleventy: 弄一個不違法的爆炸，之後會輕鬆一點6F 11/04 10:53
我怕自己先爆炸 XD
推 aihposaihpos: 先翻前手留的資料（可以找到前手問更好），人事這個時間淡季，如果沒有人員異動，就是事來文來就辦，可以先看資料建立基本的時序表。主計年底忙，但這個時間點有人帶就趕快問之後應該會好一點，會計出納業務緊密，如果出納人不錯應該可以拼湊出每個月例行業務雛形。之後遇到不懂的就是先翻舊文、法規，不要糾結還沒發生的事，找到機會趕快問人，鄰近學校、來調資料的主任，研習坐旁邊的人，但千萬別期待有人會手把手教你，你很忙的時候大家都很忙的。加油！7F 11/04 10:59
非常謝謝大大詳細的建議與說明流程~這是我現在很需要知道的~真的感激不盡!
推 pk0943: 公職很多業務都是沒前手可以問的 問其他人也不會理你 就16F 11/04 11:05
推 ckroy: 人事與主計的工作內容差異很大，你是不是分發到中小型規模的學校17F 11/04 11:05
對阿!就是分到中小學校~大大神準!
→ pk0943: 是完全靠自己摸索 所以我才說至少有人來帶你已經算很不錯你自己想想為什麼會開考試缺? 就是之前商調都沒人來阿19F 11/04 11:05
→ ckroy: 也建議，人家來教妳的時候，如果牽涉到電腦操作，怕不熟的21F 11/04 11:06
→ pk0943: 只好用考試缺來套人22F 11/04 11:06
→ ckroy: 話，一邊教一邊錄影(電腦畫面)
如果問的到前手，問一下之前校內核銷過程中最常出現的錯誤樣態是什麼，以避免之後繼續出錯；也甭怪教師核銷有問題，絕大多數教師都不了解核銷的流程，多半都是主計發現有誤給予指正。23F 11/04 11:06
感謝大大的教導~我又多學會了一些該注意的地方!謝謝您!
推 y932987: 建議你快逃 公職已經爛掉了 人事跟主計都是一條鞭需要超然獨立的單位 你怎麼獨立作業 而且四個月根本學不會麼 退休 撫卹這四個月會遇到嗎 預算決算工程學的會嗎 如果真的要認真做 現行考銓制度買一本看 政府會計跟採購法也買一本28F 11/04 11:41
謝謝大大的建議~經濟因素不能逃~看來我只好趕快去買現行考銓制度、政府會計跟採購法
了....感謝您!
推 pk0943: 其實這樣高考的薪水真的不多 如果在外地又要租屋 就更慘人事和主計的法令都是多如牛毛 也有不少函釋33F 11/04 11:44
→ eglaibls: 人事你可以多看Skyman網站 也可以留言發問 步錯
人事你可以多看Skyman網站 也可以留言發問 版主會回復35F 11/04 11:50
感謝大大的推薦網站~我會去看看的~感激不盡!
推 pk0943: 採購法 有課就趕快去上37F 11/04 11:51
真的法令很多令人頭痛~謝謝大大的提醒!有機會我會去上的!
推 skps5536: 護理師兼出納、醫檢師兼主計、放射師兼人事都有發生過，不要接受 真的不要42F 11/04 12:22
真的感覺有點悲傷....
推 fastfu: 怕什麼，就跟你說會有人來教了是要怎樣44F 11/04 12:28
因為一個禮拜只教一天~而且還只教四個月.....手很抖....
推 pilibobo: 可以體會你的緊張，當初也體會過，我的作法可能是打給附近國小的兼辦人員，詢問能否挑一天自己請假（反正妳剛開始也什麼都不會）去他們學校錄影或做筆記兼辦每月固45F 11/04 12:48
推 justeat: 人主都有區域指導員，教你的那個要好好巴結48F 11/04 12:48
收到~我會努力巴結的!
→ pilibobo: 定事務（先學常態業務）的全部SOP,態度誠懇一點通常對方比較不會拒絕你49F 11/04 12:48
很謝謝大大的意見，我會試著去努力做做看!感謝您!
→ justeat: 公務員不是生產線，沒人交接是常態51F 11/04 12:49
推 rainlingring: 主計的話，先把「支出標準及審核作業手冊」看過，有問題的記下來有遇到人就把握機會問52F 11/04 12:54
謝謝大大提供主計方面的建議~我會先去看手冊的!
→ timidwei: 就去請教類似規模學校跟你一樣的人即可 當然會麻煩到別人 也沒辦法 遇到願意指導的 之後記得表達感謝54F 11/04 13:46
嗯嗯 我知道 我會努力去請教看看的~也會好好表達感謝!
推 asdf0117: 之前也在小學做過人事和主計,通常鄰近機關會有輔導員幫忙帶
有不懂的 可以直接去輔導員那邊詢問
另外縣市政府定期都會辦理研習 去參加 交流 很快就學會了
另外若還是不懂 可以去請教縣市政府人事處承辦人
人事主計業務並沒有這麼複雜 困難的人和人之間的相處56F 11/04 14:00
很謝謝大大教導我可以從哪方面去找資源請教和學習~感謝您!
推 SamMark: 單位沒有主管嗎？誰下一個蓋章的就問誰，還是説你下一個章就是校長？63F 11/04 15:29
推 ncnuboy: 兼人事會計的業務下一個章就是校長，兼任有主管加給的！65F 11/04 16:05
如大大所說的~下一個章就是校長了....
推 cyt1600: 這種缺還開考試缺 看來公部門是真的很缺人66F 11/04 16:46
推 pk0943: 就是都沒人想去才會開考試缺阿67F 11/04 16:52
推 Capital235: 除非離家很近，不然建議考國營，國營沒那麼難考68F 11/04 17:28
我考過台電筆試~面試可能因為年紀較大被刷掉下來....考官都只專注在年輕的那位...
推 vcLong: 之前還要主計處檢討如何留住員工 主計處就是最會要員工兼任的可惡血汗貫老闆69F 11/04 17:41
→ ezmantalk: 人事主計實話例行性比較多 人事部分例行性看前案或一禮拜派人教這真的還好 大小單位我都待過 小單位量少異動也不會那頻繁 你主要精力應放在非例行性或法規有規定的 學校留意陞遷序列 甄審 考績 獎懲 性平性騷 授權程度與分層負責規定 教育人員與一般公務人員不同差不多就這樣吧 不用到吃不下睡不著程度
學校很看首長 如果真的遇到不好的 無解 這種就看你 不過有時人對了事多一點是還好的71F 11/04 17:53
非常謝謝大大的提醒~我會照您說的好好專注在那些非例行的事務和法規上~感激不盡!
推 KarlMarx: 這好像常態，小校員額有限，還有兼兩三所學校的人事會計那才叫慘，一周跑兩間學校在辦公，唉。79F 11/04 18:41
※ 編輯: REMHERO (36.234.247.53 臺灣), 11/04/2023 20:17:13
※ 編輯: REMHERO (36.234.247.53 臺灣), 11/04/2023 20:31:45
→ xxxmanxxx: 人事總處有人事個案智慧共享整合平臺，有人事管理案例及SOP可參閱，各人事處網站也有人事業務SOP可參考81F 11/04 20:27
謝謝大大提供這個資訊~我會再去看看的!感謝您~!
推 yhgyhg: 好奇為什麼一般行政 可以做人事跟主計的工作??83F 11/04 20:34
※ 編輯: REMHERO (36.234.247.53 臺灣), 11/04/2023 20:46:50
推 clps96051142: 回樓上，總不能每間學校配一個會計+一個人事吧，小機關通常都是一般行政去兼任這些業務。會計方面跟出納搞好關係，多多討教；另外跟上級的承辦也保持好關係，請他們多指教。84F 11/04 20:50
感謝大大的建議，我會努力搞好關係請他們多指教的!
→ xxxmanxxx: 回樓上，編制小的地方，人事及主計很常用兼任(辦)方式，沒設專任人員88F 11/04 20:52
推 ncnuboy: 偏鄉小校通常只有一個幹事，護理師又明文禁止兼任人事會計，當然就是幹事兼囉！正職護理師一般兼出納！連正職護理師都沒有的就是直接找教師兼出納！反正人少就什麼都做90F 11/04 20:58
推 windhorse: 基本上，人事的部分去的時候請先弄清楚薪水怎麼發、公保、退撫基金、退撫儲金（新進公教人員用）及公保系統怎麼弄，這個時間點去報到如果學校沒有特殊狀況（譬如教師要懲處之類的），大約會有1個月的時間讓你熟悉狀況，12月開始，主要處理公務人員的國旅卡、未休假加班費、考績、以及年終獎金（可能會算到代理教師的部分）等等。有問題可以優先問輔導區主任或是鄰近學校跟你一樣的同仁，有時候他們會推薦比較熱心的人事同仁，但是切記相關東西要自己看過再去問，別讓人覺得你是伸手牌。
另外人事有個重要的系統叫webhr,基本上人事業務都在那裡處理，請盡快熟悉，google搜尋會有相關的系統操作手冊，每月月初會有固定的D5,身障人員及原住民人員人數填報。
上面重復了一次公保系統，應該改成健保系統，另外有可能會處理到勞保和勞工退休金的系統，這個也要注意一下，別忘了幫臨時來代課和代理的人員加保勞保和勞退，時間過了要處理會有點麻煩，因為可能要發文去勞工保險局。
上面寫到的退撫儲金主要針對的是沒有112年7月1日以前公務年資的人員，詳細狀況因篇幅過長，請google，你可以找到答案。93F 11/04 21:29
真的很感謝大大打了這麼多字來說明整個可能的作業流程，
讓我知道哪些事情的時間點落在哪、可以做什麼~
這對我來說真的很重要，學習業務也比較有條有理、循序漸進，
也很謝謝大大的小叮嚀，提醒我哪些事項該注意的地方，
還有推薦我熟悉重要的系統~真的只能說萬分感謝!
推 webberpopo: 這個缺應該是在深山吧 往好處想學校缺也是很多人搶珍惜一下 不知你先調走還是學校先廢115F 11/04 22:27
換個角度想說的也是啦~謝謝大大~呵呵
推 yhgyhg: 會問怎麼會行政兼做 應為通常會是人事或會計兼好幾個學校會1人兼全部工作 就可能是超偏遠 超小的學校呢117F 11/04 23:02
推 clps96051142: 也不一定欸，一般行政，還可以順便塞給你檔管文書總務資訊等等雜事，這些不可能給專職會計人事做119F 11/04 23:07
對阿~一般行政什麼都可以塞...
推 disappearair: 我一直都覺得學校主計這種職位給一般行政做真的好奇怪...，主計很專業耶。121F 11/05 01:24
就是因為主計應該要很專業~我才擔心~嗚嗚嗚
推 pk0943: to樓上，偏鄉的小學校大多都這樣。123F 11/05 06:46
推 fu06fu: 辛苦了，感覺很硬124F 11/05 07:13
謝謝大大的安慰!
推 vicboy: 想請問你是分發到非直轄市人口最多的縣嗎125F 11/05 08:16
不是耶~
推 SamMark: 偏鄉公立小學嗎？比較有規模的學校至少還有科室主任，章直接蓋到校長，這單位比我當兵海邊的哨所還要小126F 11/05 10:40
應該算是偏鄉小學~沒錯~哈哈
推 tktk1212: 不然也可以問問上級單位？比如說教育局人事室 主計室，跟對方說你剛考上的不會做想請教，嘴巴甜一點通常只要對方不是太忙或心情不好應該會幫你解答。但如果是常常要問還是跟固定會來教你的人事 主計打好關係，平常對方沒來就電話詢問吧128F 11/05 13:06
嗯嗯，感謝大大又教會了我一招，謝謝您了!我會試著努力做看看的!
推 kccy: 直接問校長,之前在還沒找到人接手這兩個業務時是誰負責的,再去找那個人問比較快133F 11/05 13:26
嗯嗯，謝謝大大的提醒，只不過前手好像是商調離開到其他縣市的，不知道還願不願意讓
我詢問~
→ qmaper: 小規模的學校 業務也相對簡單 加油135F 11/05 17:33
謝謝大大的鼓勵~我會加油滴!^^
※ 編輯: REMHERO (36.234.233.83 臺灣), 11/05/2023 20:12:34
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