看板 Tech_Job
作者
標題 [請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案？
時間 Wed Jun 28 16:26:41 2023
作者
標題 [請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案？
時間 Wed Jun 28 16:26:41 2023
小弟奉命成立一個資訊團隊，工程師都己招募完成了。
專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程
很熟，但對專案管理很不熟的人
結果就是明明工程師都很認真，也能在時程內完成工作
但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......
想用導入工具的方式來改善這個問題
但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......
想用導入工具的方式來改善這個問題
有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的？
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.86.113 (臺灣)
※ 作者: Karrous 2023-06-28 16:26:41
※ 文章代碼(AID): #1ac-x3iR (Tech_Job)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1687940803.A.B1B.html
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[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案？
06-28 16:26
06-28 18:26
06-28 23:48
06-29 00:09
→ : Redmine1F 06/28 16:28
已經用redmine了，工程師用的很好，專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記想說靠記憶不太可靠，有沒有比較聰明的工具或是redmine套件？
推 : MS project. Milestone要抓出來死守2F 06/28 16:28
→ : jira trello 但我都用notepad++3F 06/28 16:29
推 : 用禮卷4F 06/28 16:31
推 : 嘴巴就夠了5F 06/28 16:32
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:35:10推 : 任務之外會發生的問題是不是沒估到啊?6F 06/28 16:34
對，這個也是主要問題之一，常常想的太少....※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29
推 : 用嘴巴7F 06/28 16:39
推 : 筆記本吧？字體不好改，方便8F 06/28 16:41
→ : 嘴巴管最好用，出事都是they的錯9F 06/28 16:44
推 : Gira&Confluence10F 06/28 16:50
推 : 公司願意花錢就用Jira，不願意就用you track，都不要叫你用excel也是可以的11F 06/28 16:54
推 : 我們都用daily meeting13F 06/28 16:58
推 : 常用outlook收信的話，就弄個會議通知，到時間點，訊息自動彈出14F 06/28 16:59
推 : excel16F 06/28 16:59
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推 : JIRA CF18F 06/28 17:05
推 : 我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了19F 06/28 17:08
推 : Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還是email在溝通20F 06/28 17:09
→ : Excel22F 06/28 17:17
推 : Excel 跟mail ，不用懷疑23F 06/28 17:19
推 : 通常溝通不良跟工具無關，猜你們需求87%都是靠嘴巴就算有文字也是很簡陋，會出意料外的事也不意外24F 06/28 17:19
需求是用ppt寫的，有和需求單位確認過，需求的問題比較小，通常的問題是在某天前要某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的，專案經理都沒掌握好
時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好
才想導入工具
推 : Basecamp26F 06/28 17:26
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 17:31:12→ : wechat line27F 06/28 17:30
推 : Excel+email萬用，要用工具試看看asana28F 06/28 17:34
噓 : pornhub29F 06/28 17:36
推 : 沒有 因為你問題不是來自於工具30F 06/28 17:42
推 : 原來youtrack11人以下免費～31F 06/28 17:42
→ : 問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講32F 06/28 17:42
推 : 嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊33F 06/28 17:43
→ : 有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果34F 06/28 17:44
推 : 聽你描述是人的問題 換個專案經理35F 06/28 17:44
→ : 相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況36F 06/28 17:45
推 : 不是都有每週的進度報告檢討嗎？ 會議前也會通知要開什麼會議，為什麼還會溝通不良37F 06/28 17:48
→ : 無解 跑完一兩個才會知道眉角39F 06/28 17:48
推 : 溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決40F 06/28 17:48
推 : 哈哈哈41F 06/28 17:51
推 : excel 做行軍圖42F 06/28 17:51
推 : apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具43F 06/28 17:55
推 : jira + MS project 夠你用了44F 06/28 18:14
推 : 工具只是輔助，先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊你互動正確，用白板都可以把事情做好45F 06/28 18:16
推 : 我都用拳頭管理47F 06/28 18:17
推 : 能幹的秘書48F 06/28 18:18
→ : 重點不是工具，是你們頻率沒對上49F 06/28 18:20
推 : 星巴克50F 06/28 18:24
推 : jira, teams51F 06/28 18:25
推 : Jira, Confluence52F 06/28 18:27
推 : excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類的輔助一下。
如果你excel會用的話，其實不會輸太多。
但是「會用」其實是個學問，excel有太多強大的功能了，用當表格用只是皮毛中的皮毛。
Jira我自己用過，覺得沒有上面的單純好用。太多花俏的功能，用到最後只是自找麻煩而已，使用上不夠直覺，就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工作量而已。
confluence 我也用過，一樣覺得不夠好用。
早期我甚至都用便利貼或一般紙張＋軟木塞版去做管理，其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方。53F 06/28 18:31
如果你excel會用的話，其實不會輸太多。
但是「會用」其實是個學問，excel有太多強大的功能了，用當表格用只是皮毛中的皮毛。
Jira我自己用過，覺得沒有上面的單純好用。太多花俏的功能，用到最後只是自找麻煩而已，使用上不夠直覺，就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工作量而已。
confluence 我也用過，一樣覺得不夠好用。
早期我甚至都用便利貼或一般紙張＋軟木塞版去做管理，其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方。53F 06/28 18:31
→ : 小妹66F 06/28 18:40
推 : 其實你遇到這些問題都是熟練度問題67F 06/28 18:45
→ : try Notion or ClickUp68F 06/28 18:47
推 : 跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一條列工作項目跟時程 小畫家都可以
你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"69F 06/28 18:48
你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"69F 06/28 18:48
推 : 能幹的助理 供參73F 06/28 18:59
推 : Excel就夠用了74F 06/28 19:00
→ : 工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review75F 06/28 19:02
推 : onenote76F 06/28 19:08
推 : 我以為是excel.....77F 06/28 19:25
→ : 日期記不住就是用月曆啊，outlook 不是有內建行事曆？舉例設7/1號某個系統要上線，就在7/1那格設事件，然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然windows內建的to do app也可以設提醒跟due date，再不濟就是印日曆出來寫啊，唸書時怎麼寄考試日期跟報告時間，現在就怎麼寄
看你推文補充是需要提醒，建議善用行事曆或是to do app的提醒功能，而且不是due date 前一天提醒，那太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refresh 大家記憶的方式78F 06/28 19:27
看你推文補充是需要提醒，建議善用行事曆或是to do app的提醒功能，而且不是due date 前一天提醒，那太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refresh 大家記憶的方式78F 06/28 19:27
推 : 找一個經理給他管，向我回報88F 06/28 19:52
→ : jira吧89F 06/28 20:08
推 : notion project90F 06/28 20:13
→ : 找個副手 叫他每天整理晨會回報給你91F 06/28 20:22
推 : 感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM92F 06/28 20:37
推 : EXCEL +VBA關連office與project應用即可，但是PM的腦最重要。93F 06/28 20:39
推 : 延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書，先想一想你的工程師是不是只會拼命做事，不會判斷做得對不對95F 06/28 20:39
推 : 試試Monday.com97F 06/28 20:46
推 : Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵98F 06/28 20:54
推 : 我們公司是用 Teams
我自己是用 Email99F 06/28 21:07
我自己是用 Email99F 06/28 21:07
推 : 高階主管的MAILy101F 06/28 21:12
→ : email，excel，teams102F 06/28 21:14
→ : 飲料雞排103F 06/28 21:16
推 : 咖啡104F 06/28 21:17
2023 年最佳專案管理軟體 | 綜合評論
![[圖]]()
使用正確的專案管理工具，避免專案成本超支、進度延誤、錯過截至期限以及缺乏透明度和問責制的問題！我們介紹了最好的專案管理工具，方便你控制預算、改善協作和溝通、追蹤時間和進度等等！ ...
![[圖]](https://cht.software.fish/pics/og-image-fish.jpg)
噓 : 人的問題，簡單的todo列列也不該如此。就算用工具也幫助也限106F 06/28 21:31
→ : 開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎？108F 06/28 21:32
推 : 約好哪天出啥沒出，阿不就出包？ 這啥工具能幫你...109F 06/28 21:37
推 : 烤雞吧110F 06/28 21:43
→ : excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像不大 XD111F 06/28 21:43
推 : Excel+Outlook +1113F 06/28 22:13
推 : 感覺跟工具比較無關，是專案經理不知道怎麼掌控114F 06/28 22:25
推 : excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了
實務上就是pullin+下面加班115F 06/28 22:35
實務上就是pullin+下面加班115F 06/28 22:35
推 : EXCEL就夠了。
做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係，PM能力是關鍵，然後專案有沒有接地氣很重要，不然專案自己推自己爽，其他利害關係人根本不鳥你，你有工具是能幹嘛。尤其資訊專案，一堆主管以為自己系統好宏觀好棒棒，但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已117F 06/28 22:41
做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係，PM能力是關鍵，然後專案有沒有接地氣很重要，不然專案自己推自己爽，其他利害關係人根本不鳥你，你有工具是能幹嘛。尤其資訊專案，一堆主管以為自己系統好宏觀好棒棒，但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已117F 06/28 22:41
推 : 跟工具無關123F 06/28 22:45
推 : Jira trello124F 06/28 22:46
推 : Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念回錯..125F 06/28 22:57
推 : Things127F 06/28 23:05
推 : 當然是萬能的excel啊！什麼都可以管128F 06/28 23:05
推 : Jira slack129F 06/28 23:06
推 : Smartsheet 但在台灣好像很冷門130F 06/28 23:12
推 : Excel無敵131F 06/28 23:33
→ : monday132F 06/28 23:43
推 : Smartsheet好用 但比較適合硬體開發133F 06/28 23:53
推 : 你缺的是人不是工具134F 06/29 00:12
推 : 派克雞排135F 06/29 00:18
推 : 原來還有這種軟體喔
不是進度做不出來 開會就準備被電了136F 06/29 00:33
不是進度做不出來 開會就準備被電了136F 06/29 00:33
推 : Jira138F 06/29 00:50
推 : Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大139F 06/29 00:57
推 : 一直打電話140F 06/29 01:00
→ : Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。141F 06/29 01:09
→ : 感覺就是你找錯人當PM了 懂流程的PM不可能會犯這種忘記追蹤的錯誤142F 06/29 01:18
推 : excel跟outlook真的萬用144F 06/29 01:41
→ : 用你的獎金來管理專案！145F 06/29 01:53
推 : 對方沒打算當一回事的話，開jira也沒用146F 06/29 02:21
推 : 會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做好基本的147F 06/29 04:55
推 : project 沒有就EXCEL拉甘特圖149F 06/29 06:46
→ : 可以來找我當PM，工程師難溝通的都可以搞定它。150F 06/29 07:11
推 : 手寫筆記本151F 06/29 09:14
推 : 不行就滾，學習傳產152F 06/29 09:34
推 : excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板就有自動化的咁特圖，把它下載下來修改一下就可以用了。153F 06/29 10:03
推 : 工具人156F 06/29 10:07
推 : Outlook157F 06/29 10:16
推 : Jira Asana 美商158F 06/29 10:44
→ : JIRA夠好用了159F 06/29 11:00
推 : Excel 跟 嘴巴160F 06/29 11:10
推 : 手機161F 06/29 11:38
推 : 這真的難
可以學傳產聘個秘書搞定162F 06/29 11:49
可以學傳產聘個秘書搞定162F 06/29 11:49
推 : 皮鞭和臘燭164F 06/29 12:19
推 : excel165F 06/29 12:20
推 : P6166F 06/29 12:21
→ : 你的問題不是工具，是要換人167F 06/29 12:38
推 : office 打天下，連office都用不熟，還想管什麼.168F 06/29 12:41
推 : 呃 換人比較快169F 06/29 12:50
推 : Notion好用170F 06/29 13:15
推 : 一張嘴 XD171F 06/29 13:20
推 : Teams Outlook172F 06/29 13:22
推 : 傳說對決173F 06/29 13:29
→ : 這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂
我想你請的人應該比較像商業分析師的角色
BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM174F 06/29 14:10
我想你請的人應該比較像商業分析師的角色
BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM174F 06/29 14:10
→ : 你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁
筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira177F 06/29 15:29
筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira177F 06/29 15:29
→ : notepad wordpad179F 06/29 16:18
推 : Setting180F 06/29 16:33
推 : notion181F 06/29 17:28
推 : 用專案副理182F 06/29 18:00
推 : 我們rd用redmine,pm用excel給你參考183F 06/29 18:05
推 : 專案助理184F 06/29 18:17
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